Ετήσια Οικονομική Έκθεση για την χρήση 2021
30
Το είδος της Επιτροπής Ελέγχου, η θητεία, ο αριθμός και οι ιδιότητες των μελών της αποφασίζονται από τη Γενική
Συνέλευση των μετόχων της Εταιρείας.
Τα μέλη της Επιτροπής Ελέγχου είναι στην πλειοψηφία τους ανεξάρτητα από την Εταιρεία και διαθέτουν επαρκή
γνώση του τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται η Εταιρεία. Ένα τουλάχιστον μέλος της Επιτροπής Ελέγχου, που είναι
ανεξάρτητο από την Εταιρεία, με επαρκή γνώση και εμπειρία στην ελεγκτική ή λογιστική, παρίσταται υποχρεωτικά στις
συνεδριάσεις της Επιτροπής Ελέγχου που αφορούν στην έγκριση των οικονομικών καταστάσεων.
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται από τα μέλη της και είναι ανεξάρτητος από την Εταιρεία. Τα μέλη της Επιτροπής
Ελέγχου δύναται να συμμετέχουν και σε άλλες επιτροπές του Διοικητικού Συμβουλίου με την προϋπόθεση ότι
διαπιστώνεται η μη ύπαρξη σύγκρουσης συμφερόντων.
3.2 Λειτουργία της Επιτροπής Ελέγχου
Η Επιτροπή Ελέγχου συνεδριάζει σε τακτικά χρονικά διαστήματα κατόπιν σύγκλησής της από τον Πρόεδρό της
τουλάχιστον κάθε τρίμηνο και εκτάκτως όταν απαιτηθεί, στην έδρα της Εταιρείας ή/και με τηλεδιάσκεψη. Η συχνότητα
και ο χρόνος πραγματοποίησης των συνεδριάσεων της Επιτροπής Ελέγχου είναι ανάλογος, μεταξύ άλλων, με τη
δραστηριότητα, το μέγεθος και το επιχειρηματικό μοντέλο της Εταιρείας.
Στις συνεδριάσεις της Επιτροπής Ελέγχου συμμετέχουν, χωρίς δικαίωμα ψήφου, ο επικεφαλής της Μονάδας
Εσωτερικού Ελέγχου και οι επικεφαλής των Μονάδων Διαχείρισης Κινδύνων και Κανονιστικής Συμμόρφωσης. Ο Πρόεδρος
της Επιτροπής Ελέγχου μπορεί να ζητά να παρευρεθούν σε συνεδρίασή της μέλη της Διοίκησης, οι νόμιμοι Ελεγκτές και
οποιοδήποτε άλλο στέλεχος ή εμπειρογνώμονας, η παρουσία του οποίου απαιτείται, κατά την κρίση του.
Η συνεδρίαση της Επιτροπής βρίσκεται σε απαρτία όταν παρίστανται αυτοπροσώπως τρία (3) μέλη της, η
πλειονότητα των οποίων είναι ανεξάρτητα. Η Επιτροπή Ελέγχου υποβάλλει ετήσια έκθεση πεπραγμένων στην Τακτική
Γενική Συνέλευση των μετόχων της Εταιρείας.
3.3 Αρμοδιότητες Επιτροπής Ελέγχου
Στις υποχρεώσεις και στο πλαίσιο των κύριων αρμοδιοτήτων της Επιτροπής Ελέγχου, εντάσσονται, σύμφωνα με
την ισχύουσα νομοθεσία:
- η ενημέρωση του Διοικητικού Συμβουλίου για το αποτέλεσμα του υποχρεωτικού ελέγχου και η επεξήγηση για το
πώς συνέβαλε ο υποχρεωτικός έλεγχος στην ακεραιότητα της χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και ποιος ήταν ο ρόλος
της Επιτροπής Ελέγχου στην εν λόγω διαδικασία,
- η παρακολούθηση της διαδικασίας χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και υποβολής συστάσεων ή προτάσεων
για την εξασφάλιση της ακεραιότητάς της. Στο πλαίσιο αυτό, η Επιτροπή Ελέγχου ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο με
τις διαπιστώσεις της και υποβάλει προτάσεις βελτίωσης της διαδικασίας, εφόσον κριθεί σκόπιμο,
- η παρακολούθηση της αποτελεσματικότητας των συστημάτων εσωτερικού ελέγχου, διασφάλισης της ποιότητας
και διαχείρισης κινδύνων της επιχείρησης και κατά περίπτωση, του τμήματος εσωτερικού ελέγχου της, όσον αφορά τη
χρηματοοικονομική πληροφόρηση,
- η εισήγηση προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας για τον επικεφαλής της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου,
- η παρακολούθηση του υποχρεωτικού ελέγχου των ετήσιων και εξαμηνιαίων ενοποιημένων χρηματοοικονομικών
καταστάσεων και ιδίως της απόδοσής του, λαμβάνοντας υπόψη οποιαδήποτε πορίσματα και συμπεράσματα της αρμόδιας
Αρχής σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 26 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014,
- η επισκόπηση και παρακολούθηση της ανεξαρτησίας των ορκωτών ελεγκτών- λογιστών ή των ελεγκτικών
εταιρειών σύμφωνα με τα άρθρα 21, 22, 23, 26 και 27, καθώς και το άρθρο 6 του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014 και
ιδίως της καταλληλότητας της παροχής μη ελεγκτικών υπηρεσιών στην ελεγχόμενη οντότητα σύμφωνα με το άρθρο 5
του Κανονισμού (ΕΕ) αριθ. 537/2014,
- η διαδικασία επιλογής ορκωτών ελεγκτών-λογιστών ή ελεγκτικών εταιρειών και υποβολής πρότασης προς το
Διοικητικό Συμβούλιο των ορκωτών ελεγκτών λογιστών ή των ελεγκτικών εταιρειών που θα διοριστούν μετά από απόφαση
της Γενικής Συνέλευσης,
- η παρακολούθηση, εξέταση και αξιολόγηση της επάρκειας και αποτελεσματικότητας του συνόλου των πολιτικών,
διαδικασιών και δικλείδων ασφαλείας της Εταιρείας αφενός μέσω του Συστήματος Εσωτερικού Ελέγχου και αφετέρου με
την εκτίμηση και τη διαχείριση κινδύνων, σε σχέση με τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση,
- η αξιολόγηση της επάρκειας και αποτελεσματικότητας της λειτουργίας του εσωτερικού ελέγχου σύμφωνα με τα
ελεγκτικά πρότυπα, καθώς και το ισχύον νομικό και κανονιστικό πλαίσιο χωρίς να επηρεάζεται η ανεξαρτησία του,
- η υποβολή αναφορών προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας με επισήμανση των τομέων στους οποίους, η
Επιτροπή Ελέγχου, μετά την ολοκλήρωση του έργου της, θεωρεί ότι υφίστανται ουσιώδη θέματα σε σχέση με την
παρεχόμενη χρηματοοικονομική πληροφόρηση,
- η υποβολή ετήσιας έκθεσης προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Τακτική Γενική Συνέλευση για τα πεπραγμένα
της Επιτροπής Ελέγχου,
- Η επανεξέταση του Κανονισμού της και η πρόταση προς το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας για τροποποίησή
του, εφόσον τούτο κρίνεται αναγκαίο.
Στον Κανονισμό Λειτουργίας της Επιτροπής Ελέγχου, ο οποίος είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Εταιρείας
(www.ave.gr), περιγράφονται αναλυτικά, μεταξύ άλλων, οι διαδικασίες που διέπουν τη λειτουργία της, οι αρμοδιότητές
της κ.λπ.